Gestão de Empresas, na Prática

Neste artigo, iniciamos uma série de vídeo aulas de como aplicar a gestão de empresas, na prática. Primeiro explicaremos como a maioria dos empresários gerência suas empresas. Depois explicaremos como organizar os setores de compras, estoque, rotinas operacionais, contas a pagar, contas a receber, vendas e logística.

Perguntas e respostas recorrentes:

Como aplicar todas as teorias de gestão empresarial de forma simples e objetiva?

A maioria dos pequenos empresários cometem os mesmos erros operacionais. Pois, esta situação é comum quando não conhecemos as técnicas de gestão. Mas se você é um destes empresários, não se sinta intimidado. Saiba que você é um vencedor por fazer o seu melhor para levar sua empresa até este momento.

O que é mais importante para a gestão de uma empresa?

Quando um empreendedor decide abrir um novo negócio, as razões são variadas. Mas o objetivo principal é comercializar ou prestar algum serviço aos clientes em troca de uma remuneração. 

O que todos sabemos é que para vender qualquer produto e/ou serviço, precisamos de dinheiro. Com ele, as empresas pagam os gastos das rotinas operacionais e de vendas. Logo, ao diminuir da soma das vendas recebidas o valor das despesas, necessárias, encontramos o lucro.

Em resumo, não importa como os empreendedores e empresas trabalham. O importante é que as despesas devem ser menor que as vendas recebidas. Pois, as empresas que não conseguem gerar lucro, enfrentarão dificuldades financeiras em algum momento.

Porque algumas empresas aumentam as vendas, mas não sobra lucro no final do mês?

O primeiro motivo é aquele onde a empresa gasta mais do que vende. Muitos empresários não dedicam tempo para registrar as vendas e despesas. Logo, dedicam às vendas e fazem de tudo para pagar os gastos das rotinas de entrega dos produtos e/ou serviços, aos clientes.

O segundo motivo é quando a diferença entre o preço de venda e os custos são insuficientes para cobrir as despesas operacionais. Com isso não importa registrar as vendas e despesas, pois a margem de lucro não conseguirá cobrir os gastos.

Exemplo: 

A empresa Beta compra o produto X, por R$ 100,00 e vende por R$ 200,00. Caso a empresa venda 1000 unidades por mês, o seu faturamento será de R$ 200.000,00. Sendo que, os custos das mercadorias vendidas são de R$ 100.000,00 (destinado às compras de reposição). Sobrará R$ 100.000,00 de margem de contribuição (Lucro Bruto) para pagar as despesas operacionais. Logo, o lucro só irá ocorrer se a empresa gastar menos de R$ 100.000,00 para manter as operações no negócio.

O desequilíbrio financeiro acontece quando o empreendedor não limita as compras ou as despesas para garantir que elas não sejam maiores que as vendas.

O que acontece quando as vendas e despesas, no ano anterior, são iguais ao ano atual, mas não temos lucro?

Outra situação é quando os custos aumentam e o empreendedor não consegue ajustar os preços de vendas. Imagine se o produto X aumentar para R$ 150,00 e a empresa continuar vendendo por R$ 200,00. Logo, o gasto com compras de reposição será de R$ 150.000,00 e a margem de contribuição de R$ 50.000,00. Caso as despesas fixas e variáveis da empresa fosse de R$ 80.000,00 a empresa enfrentaria um prejuízo de R$ 30.000,00.

Esta situação enlouquece muitos empreendedores porque eles não conseguem entender porque estão vendendo o mesmo que nos anos anteriores, mas não sobra dinheiro. No exemplo acima, percebe-se que as despesas operacionais continuaram a mesma. Mas o valor necessário para realizar compras aumentou.

A justificativa para a maioria dos empreendedores é que os preços de compra aumentaram, mas não conseguimos repassar o aumento para os preços de vendas. Outros empresários nem sabem se os custos aumentaram, pois, não controlam os custos de aquisição e/ou produção.

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