Os 7 pilares da gestão de empresas
- 5 Ideias Fred Dias
- 30 de jan. de 2023
- 7 min de leitura
Atualizado: 21 de abr. de 2023
Neste artigo, conheceremos os 7 pilares da gestão de empresas, importantes para alcançar resultados positivos. Assim, leia os tópicos, a seguir, e assista o vídeo acima.
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1. Macro processo organizacional:
O diagrama, acima, apresenta os 7 (sete) pilares organizacionais. Estes pilares serão apresentados, a seguir e detalhados, ao logo de 29 (vinte e nove) artigos.
Gerir com sucesso as finanças de uma empresa é uma das principais chaves para o seu sucesso. Afinal, ter um fluxo de caixa positivo é vital para manter o negócio em funcionamento e para investir em novas oportunidades. Para alcançar isso, é preciso gerenciar uma série de processos, desde as compras e o estoque até as rotinas operacionais, as vendas e o controle das contas a pagar e receber.
O estoque, por exemplo, é um dos principais fatores que influenciam no fluxo de caixa. Uma gestão adequada desse recurso é fundamental para garantir que a empresa possa atender à demanda dos clientes, sem perder dinheiro por excesso de produtos em estoque. Além disso, o controle rigoroso das rotinas operacionais e dos gastos fixos, como aluguel, energia e água, ajudará a manter as finanças em dia.
No entanto, as vendas também são importantes e devem ser encaradas como um fator estratégico na gestão financeira. Buscar novas oportunidades de negócios e manter um bom relacionamento com os clientes garantirá um fluxo de caixa previsível e constante. Por fim, o controle das contas a pagar e receber é vital para a gestão financeira, garantindo que a empresa possa cumprir suas obrigações e evitar multas e juros por atrasos no pagamento.
Em resumo, a gestão financeira é uma atividade complexa, mas que pode ser dominada com planejamento, dedicação e atenção aos detalhes. Controlando as compras, estoque, rotinas operacionais, vendas e contas a pagar e receber, a empresa estará preparada para enfrentar os desafios do mercado e alcançar o sucesso.
2. Setor de compras:
Sabemos o quão importante é o setor de compras para o sucesso de uma empresa, mas quero ressaltar que este é o coração pulsante do seu negócio. É a partir do setor de compras que você adquire os produtos que serão oferecidos aos seus clientes, sendo crucial garantir que as compras sejam feitas no melhor preço possível e na quantidade certa. Se você compra demais, pode acabar prejudicando a lucratividade da empresa, mas se compra de menos, pode comprometer as vendas.
A solução para este desafio está em controlar os gastos com compras, com base na margem de lucro de cada produto ou serviço. O orçamento de compras deve ser o montante financeiro dos custos das mercadorias vendidas no mês corrente. E é aí que entra a importância de utilizar um software de gestão que registre os preços de custos e vendas, para que você possa visualizar em um relatório as vendas acumuladas no mês corrente e a soma dos custos das mercadorias ou serviços vendidos. Dessa forma, você terá informações precisas para encontrar o valor do orçamento de compras e tomar as melhores decisões para sua empresa. Lembre-se, o setor de compras é o início de todas as tarefas administrativas até que os produtos e/ou serviços cheguem às mãos do cliente. Por isso, é fundamental investir nele para garantir o sucesso do seu negócio!
3. Setor de estoque:
A gestão de estoque é um elemento crucial para garantir a eficiência da empresa e a satisfação dos clientes. Imagine a situação em que um cliente entra em sua loja em busca de um produto específico, mas você não o tem em estoque. Isso pode significar uma perda de venda e uma insatisfação do cliente. Por outro lado, manter um excesso de estoque pode prejudicar o fluxo de caixa e a rentabilidade da empresa.
É aí que entra a gestão de estoque! É responsável por encontrar o equilíbrio perfeito entre a oferta e a demanda, garantindo que a empresa tenha os produtos necessários para atender às necessidades dos clientes, mas sem exceder as quantidades necessárias. Além disso, a gestão de estoque é uma ferramenta essencial para otimizar os processos de compras e vendas, permitindo que a empresa compre e venda no momento certo, aumentando a rentabilidade e a satisfação dos clientes.
A gestão de estoque é uma peça fundamental na engrenagem do negócio. É responsável por manter a empresa preparada para atender à demanda dos clientes e maximizar a eficiência dos processos de compras e vendas. É uma tarefa desafiadora, mas essencial para a sobrevivência e crescimento da empresa. Com uma gestão de estoque eficiente, a empresa pode se destacar em um mercado cada vez mais competitivo e conquistar o sucesso almejado.
4. Setor de vendas:
Vender é uma arte e um dos principais pilares da gestão empresarial. Quando se trata de alcançar o sucesso, é vital que os empreendedores dediquem especial atenção ao setor de vendas. Infelizmente, muitos deles acabam priorizando esse setor em detrimento das compras e do estoque. O resultado? Falta de produtos e perda de vendas, o que coloca uma enorme pressão nos setores de compras e estoque para resolver esses problemas com urgência.
Por isso, é crucial que o setor de vendas trabalhe de forma colaborativa com os outros setores da empresa, fornecendo informações importantes sobre os produtos disponíveis e aqueles que estão prestes a acabar. O objetivo é evitar que ocorram faltas ou excessos de estoque. Quando o setor de vendas trabalha em harmonia com o setor de compras e o de estoque, todos os processos fluem de forma eficiente e eficaz, garantindo a satisfação dos clientes e a rentabilidade do negócio.
Para ter sucesso em vendas, é necessário manter um equilíbrio saudável entre o estoque e as vendas. O setor de vendas deve trabalhar com o estoque disponível e informar ao setor de compras sobre a necessidade de reposição de estoque. Dessa forma, é possível evitar excessos e faltas de produtos, garantindo o sucesso contínuo do negócio.
5. Setor de rotinas operacionais:
A gestão de processos é um dos pilares mais importantes da administração de uma empresa. É por meio dela que todas as tarefas são planejadas, executadas, monitoradas e melhoradas continuamente. Quando bem feita, a gestão de processos permite que a empresa atinja seus objetivos com eficiência e eficácia, otimizando recursos e aumentando a satisfação dos clientes.
Mas como isso é possível? Por meio da análise criteriosa dos processos, identificando seus gargalos e pontos de melhoria, é possível implementar mudanças que tragam mais eficiência e qualidade às operações. Além disso, a gestão de processos permite a padronização das atividades, facilitando a gestão da equipe e evitando falhas e retrabalhos.
Mas não basta apenas mapear e melhorar os processos. É preciso também monitorá-los constantemente, para garantir que as mudanças implementadas estão gerando os resultados esperados. E aqui entra a importância da medição e análise de indicadores de desempenho, que permitem avaliar a eficácia das ações tomadas e identificar novas oportunidades de melhoria.
Em resumo, a gestão de processos é essencial para o sucesso de uma empresa, permitindo que ela atue de forma mais eficiente e eficaz, otimizando recursos e aumentando a satisfação dos clientes. É um trabalho constante, que exige atenção e dedicação, mas que traz resultados recompensadores para todos os envolvidos.
6. Setor de contas a pagar:
Podemos dizer que o setor de contas a pagar é fundamental para a saúde financeira da empresa. Muitos empresários subestimam a importância de manter um controle rigoroso dos compromissos a pagar, mas a verdade é que essa tarefa é crucial para evitar que as despesas fiquem fora de controle.
É preciso ter disciplina e organização para registrar todos os compromissos a pagar e acompanhar de perto o fluxo de caixa da empresa. Se não houver um controle eficiente, é fácil cair na armadilha de comprometer mais dinheiro do que se tem em caixa, o que pode levar a um endividamento insustentável e até mesmo ao fechamento do negócio.
Por isso, é importante investir em um sistema de gestão financeira que ajude a controlar as contas a pagar eficientemente. Com as ferramentas certas, é possível monitorar os pagamentos em tempo real e tomar decisões estratégicas com base nos dados financeiros da empresa. Assim, o setor de contas a pagar se torna um aliado poderoso na busca pelo sucesso empresarial.
7. Setor de contas a receber:
Vamos falar sobre o setor de contas a receber, um dos pilares mais importantes de uma empresa? É isso mesmo! O sucesso de uma empresa depende muito de um gerenciamento eficaz do dinheiro que entra e sai dela. Por isso, é fundamental que se tenha uma equipe capacitada e comprometida em gerir bem as contas a receber.
Um erro muito comum é que muitas empresas concentram todos os seus esforços em vender, mas negligenciam as contas a receber. Isso pode levar a um grande problema: mesmo com um alto volume de vendas, o fechamento do mês pode ser desastroso se houver muita inadimplência. E sabe por quê? Porque a falta de rotinas de cobrança e de um processo bem definido de gestão de contas a receber pode comprometer seriamente a saúde financeira da empresa.
Portanto, é essencial que a equipe de contas a receber tenha uma atenção especial para assegurar o recebimento dos valores devidos. Isso inclui a implementação de rotinas de cobrança, o estabelecimento de políticas claras para o pagamento e o monitoramento constante das contas a receber. Dessa forma, é possível garantir que a empresa receba o dinheiro que lhe é devido e possa continuar crescendo de forma saudável.
8. Fluxo de caixa:
Este é o setor que garante a sobrevivência da empresa, pois é responsável pelo equilíbrio financeiro entre recebimentos e despesas. E não pense que é uma tarefa fácil! A gestão de fluxo de caixa requer habilidades estratégicas, visão de futuro e muita precisão nos registros. É preciso ter controle absoluto sobre os valores que entram e saem da empresa, a fim de garantir que os recebimentos superem as despesas. Afinal, sem lucro, a empresa não tem como investir em novos projetos, nem mesmo pagar seus colaboradores. Portanto, se você quer manter a saúde financeira do seu negócio, invista em uma gestão eficiente de fluxo de caixa. Seja um mestre nessa área e transforme a sua empresa em um sucesso financeiro!
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