Controles de Estoque

Assista ao vídeo, acima. Neste artigo, introduziremos alguns conceitos de controles de estoques. As empresas estruturam estoques com o objetivo de ter disponibilidade de mercadorias para atender às demandas dos clientes. Pois, o cliente não volta, na empresa, quando procura um produto mais de duas vezes e sempre está em falta. A solução para evitar a perda de clientes, por falta de disponibilidade de mercadorias é a estruturação de um estoque.

As empresas estruturam estoques para acumular um saldo de mercadorias suficiente para sempre ter produtos disponíveis para os clientes. Sabendo que, os empresários realizam as compras quando os saldos de mercadorias estão baixos. Assim as mercadorias são entregues, pelos fornecedores, antes que o estoque esteja completamente zerado. Desta forma, os clientes sempre encontrarão os produtos que procuram nas empresas. Contudo, para implantar controles de estoques é preciso realizar algumas preparações, conforme a seguir.

Requisitos para implantar controles de estoque:

Descrição de produtos:

Antes de organizar o estoque é preciso ajustar a descrição das mercadorias. Sabendo que, as mercadorias movimentam, no estoque, através das compras (entrada) e vendas (saídas). Logo, cada mercadoria armazenada deve possuir a mesma descrição para registra as entradas e saídas. Organização do Estoque: A organização do estoque é importante para agilizar as movimentações de entrada (compra/recebimento), organização, separação e entrega (venda) de mercadorias. As boas práticas de organização do estoque, orientam que, cada mercadoria deve possuir um local específico, no estoque. A localização das mercadorias devem ser definidas conforme o volume de movimentação. Assim, as empresas reduzem o tempo de movimentação dos produtos e alcançam melhor resultado.

Definição de estoque mínimo e máximo:

A organização do estoque depende do planejamento das quantidades para o estoque mínimo e máximo. Antes de definir estes limites, os empresários devem avaliar a expectativa de vendas. Sabendo que, o estoque máximo é a quantidade de mercadorias suficiente para o período de recorrência das recompras. Assim, o estoque mínimo é a quantia necessária de mercadorias para ser o gatilho do processo de recompra. Ou seja, as mercadorias devem ser compras no momento que o saldo em estoque atinjam as quantidades mínimas. 

Registro das movimentações de entrada e saída de mercadorias:

As movimentações de mercadorias são agrupas entre entrada e saída. As movimentações de entrada, iniciam com o processo de compras e finalizam com o processo de recebimento de mercadorias. Por outro lado, as movimentações de saída inciam com o contato com o cliente e finalizam com as vendas (entrega de produtos). A gestão eficaz de estoque é possível apenas com o registro correto das entradas e saídas de mercadorias.

Contudo, este artigo, é uma introdução das técnicas de controles de estoque. Aprofundaremos sobre estes conceitos em 4 (quatro) temas, que são: descrição de produtos; organização do estoque; definição de estoque mínimo e máximo; registro das movimentações de entrada e saída de mercadorias.